 
УМК по дошкольному образованию
Авторизация
 |
 |
Что такое дубликат документа и чем он отличается от копии и оригинала
Что такое дубликат документа и чем он отличается от копии и оригинала
|
|
|
25.11.2022
Дубликат официального документа по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала, хотя оформление дубликата прав это немного проблемотично, если делать это самостояятельно. Следует понимать, что дубликат издают в случае, когда оригинал утерян или уничтожен. Говоря простым языком, дубликат является идентичным по отношению к оригиналу, но с другим порядковым номером, серией. Более того, дубликат должен содержать соответствующий штамп, подтверждающий статус данного документа. Как уже было сказано выше, дубликат выдают лишь в случае утери или уничтожения оригинала документа. Его главное отличие от оригинала — новый порядковый номер, отличный от оригинала, серия, дата и наличие специальной отметки «Дубликат». Отметку наносят с помощью штампа на документ и наделяет его (в совокупности с подписью и печатью) той же юридической силой, что и оригинал документа. Образец дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки Читайте в журнале «Справочник секретаря»: Копия, выписка и дубликат: в чем разница и как их правильно оформить Следует понимать, что копия — это лишь копирование (сканирование или рукописное переписывание) оригинала документа. Копия не будет отличаться от оригинального документа какими-либо реквизитами, номером или серией.
Цель создания копии — точное воспроизведение оригинала. Главное отличие дубликата от копии документа — юридическая сила дубликата, которую он получает изначально, при соблюдении требований к его оформлению. Запомните, что копия может обладать юридической силой, лишь когда она была заверена должным образом и имеет соответствующую отметку. Разница между копией и дубликатом очень существенна. Дубликат документа – это равнозначная замена ранее изданному оригиналу, в то время, как копия лишь в точности воспроизводит сам оригинал. При наличии дубликата предыдущие версии документа считаются недействительными (при их обнаружении), т.е. издание дубликата документа отменяет оригинал и его решения. Читайте по теме в Системе Кадры Дубликат документа: как оформить и выдать Как оформить дубликат трудового договора Как правильно оформляют дубликат больничного листка Как оформить дубликат трудовой книжки Может ли работодатель оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку Как оформить дубликат документа Юридическая сила дубликата документа — это основное свойство такой деловой бумаги. Это свойство подтверждается соблюдением строгих требований которые установлены к процедуре изготовления дубликата, его содержанию и оформлению. Оформление дубликата документа начинается с того, готовится документ, который обоснует данную необходимость. В организации при утере или уничтожении оригинала таким документом является акт, составленный комиссией по установлению причин утери. В акте укажите наименование, номер, серию, дату документа, его содержание, причины его утери (уничтожения), а также состав комиссии.
|
|
|
